როგორ დაგეგმოთ საქმეები ავტოფოკუსის სისტემის გამოყენებით, რომელიც გიბიძგებთ ენდოთ თქვენს ინტუიციას - rogor.ge

რა არის განსაკუთრებული ავტოფოკუსის სისტემაში?

ის შემოგვთავაზა ბრიტანელმა პერსონალური ეფექტურობის სპეციალისტმა და დროის მენეჯმენტის შესახებ წიგნების ავტორმა მარკ ფორსტერმა. მას მიაჩნია, რომ დავალებების დახარისხება სუბიექტურ მოსაზრებებზე დაყრდნობით მათი პრიორიტეტის შესახებ საუკეთესო შემთხვევაში უსარგებლოა და უარეს შემთხვევაში საზიანოც კი. ასე რომ, ფორსტერმა შექმნა თავისი ავტოფოკუსის სისტემა, რომელიც gეხმარება იპოვოთ ბალანსი იმას შორის, რაც ყველაზე აქტუალურია და რაც ყველაზე მნიშვნელოვანია. „ავტოფოკუსი“ ამ შემთხვევაში ნიშნავს, რომ ჩვენ ყურადღებას ვაქცევთ დავალებას, რომელიც „იკავებს“ ჩვენს ტვინს და ვგრძნობთ, რომ ტვინი მზადაა მის შესასრულებლად. ეს არც ისე გასაგებად ჟღერს და თავად ფორსტერი ხაზს უსვამს, რომ ძნელია ასახსნელია, მაგრამ ადვილად იგრძნობა.

მისი თქმით, ავტოფოკუსის სისტემა აბალანსებს რაციონალურ და ინტუიციურ პროცესებს ჩვენს თავში – ცნობიერსა და არაცნობიერში. ჩვენი აზროვნების რაციონალური ნაწილი უფრო მეტად აქცევს ყურადღებას უფრო გადაუდებელ ამოცანებს, ხოლო ინტუიციური ნაწილი უფრო მნიშვნელოვანს. როდესაც ვიყენებთ ავტოფოკუსის სისტემას, ეს ორივე ნაწილი თანაბრად წყვეტს რაზე უნდა გავამახვილოთ ყურადღება.

ფორსტერი წერს, რომ ეს მიდგომა დაეხმარა მას მნიშვნელოვნად გაეზარდა შესრულებული სამუშაოს მოცულობა, შეამცირა სტრესი და დააჩქარა რუტინული ამოცანები.

როგორ გამოვიყენოთ ავტოფოკუსის სისტემა

მარკ ფორსტერის მეთოდი მოიცავს ხუთ ნაბიჯს:

1. ჩამოწერეთ ყველა ის დავალება, რომელიც უნდა გააკეთოთ და გადახედეთ მათ, მაგრამ არავითარი ქმედება არ მიიღოთ.
2. დაუბრუნდით მზა სიის საწყისს და შეისწავლეთ იგი უფრო ყურადღებით, სანამ ერთი პუნქტი არ მიიპყრობს თქვენს ყურადღებას.
3. იმუშავეთ არჩეულ ამოცანაზე მანამ, სანამ ამის სურვილი გექნებათ.
4. როდესაც შეწყვეტთ დავალებაზე მუშაობას, გადაწერეთ იგი სიიდან. თუ არ დაგისრულებიათ, დაამატეთ ეს ელემენტი ისევ სიაში, მაგრამ ბოლო ადგილას.
5. განაგრძეთ სიის დათვალიერება და თქვენთვის საინტერესო პუნქტების არჩევა.

თუ გრძელი სიის მართვა გიჭირთ, დაყავით მასზე არსებული ამოცანები ოთხ კატეგორიად: ახალი, განმეორებადი, დაუმთავრებელი და ძველი. დაიწყეთ დღე ახალი ამოცანებით და როცა იგრძნობთ, რომ დროა შეჩერდეთ, გამეორებიდან აირჩიეთ შემდეგი და ა.შ.

თუ თქვენ არ დაასრულეთ რაიმე ახალი დავალება ერთი დღის განმავლობაში, გადაიტანეთ ისინი ძველ ჯგუფში. გაიმეორეთ პროცესი ყოველდღიურად, რათა მიაღწიოთ პროგრესს ოთხივე კატეგორიაში.

ავტოფოკუსის სისტემა თავიდან შეიძლება ქაოსური და უხერხული ჩანდეს. ფორსტერმა ჩამოაყალიბა რამდენიმე წესი, რომლებიც დაგეხმარებათ მაქსიმალური სარგებლობის მიღებაში:

ენდეთ სისტემას. მაშინაც კი, როცა მკაფიო გეგმის გარეშე მუშაობა შეუძლებელია, განაგრძეთ ავტოფოკუსის გამოყენება. თუ თქვენ დარჩებით კონცენტრირებულნი ამ გზით არჩეულ ამოცანებზე, თანდათან უფრო სწრაფად დაიწყებთ პუნქტების გადაკვეთას თქვენი სიიდან.

გამოიყენეთ საღი აზრი. თუ გადაუდებელი საქმე გაჩნდება, დაუყოვნებლივ გაუმკლავდით მას. გადაიტანეთ ადრე ნამუშევარი დავალება სიის ბოლოს, რათა არ დაგავიწყდეთ და მოგვიანებით დაუბრუნდით მას.

ნუ დაარედაქტირებთ სიას. ავტოფოკუსის სისტემის მიზანი არ არის პრიორიტეტების წინასწარ განსაზღვრა, არამედ თქვენი გრძნობების მოსმენა აქ და ახლა.